Biuletyn Informacji Publicznej
Starostwa Powiatowego w Sępólnie Krajeńskim

Archiwum zakładowe

Bartosz Paliwoda - Archiwista

pokój nr 27
tel. 52- 388-13-13

Archiwum Zakładowe:

• przejmowanie akt z poszczególnych komórek organizacyjnych;
• porządkowanie akt zgodnie z wymogami prawa;
• przechowywanie i zabezpieczanie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji;
• udostępnianie dokumentacji osobom upoważnionym;
• przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego;
• inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej i udział w jej komisyjnym brakowaniu oraz przekazywaniu wybrakowanej dokumentacji na makulaturę, po uprzednim uzyskaniu zezwolenia Archiwum Państwowego;
• stała dbałość o właściwe przechowywanie i konserwację przejętych akt;
• sporządzenie okresowego zestawienia stanu ilościowego zasobu archiwum (w metrach i jednostkach archiwalnych - teczkach aktowych) z podziałem kategorie archiwalne;
• koordynowanie czynności kancelaryjnych.